イラストACのお仕事依頼のメール。返信は?支払いは?対応を解説。 | まるっとふくち
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イラストACからお仕事依頼のメールが来た!返信はどうする?対応法を解説。

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イラストACお仕事依頼メールの対応法イラストのお仕事

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イラストACから突如届いた

「ふくちさんにお仕事依頼メールが届きました」

のメール。

ふくち
ふくち

なんですとーーーーーーーー??????

普段お仕事のご依頼はココナラメインで受けているため、イラストACから依頼が来るというのは全く頭になくてびっくり。

確かに、プロフィールの設定で「イラストのお仕事依頼を受け取る」はONにしていました▼

イラストACのプロフィール詳細設定欄
引用元:イラストAC

急なことにどうすれば良いのかわからず、色々調べて対応した結果をここに記録しておきます!

実際にやり取りをしてから必要性に気づいたこともシェアしますね!

ふくち
ふくち

せっかくのチャンスを逃さないようにしたいですね!

\色々な販売方法・媒体があるよ!/

運営社の自己紹介画像

この記事は約3分程度で読めます。

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イラストACからどのように依頼が来る?

封筒の上に座っている女性

イラストAC経由で依頼が来るパターンは2つあります。

  • メールで依頼が来る
  • SNSで依頼が来る

メールで依頼が来る他に、プロフィールにTwitterなどのSNSのアカウントを登録しているとSNSのDMで連絡が来るケースもあります。

メールの場合は下記のようなメールが届きます。

イラストACからのお仕事依頼メール
ふくち
ふくち

直接メールが来るのではなく、イラストACから「こんな依頼が来たよ!」というメールが届きます。

イラストAC経由できた依頼はどのように対応する?

疑問を抱える女性のイラスト

依頼が来たらどのように対応すれば良いのか?

実はこの点は「イラストレーター」に一任されています。

特にイラストACへ連絡する必要などもありません。

ふくち
ふくち

え?それだけ?

そう、それだけなんです(泣)

依頼者はこんな感じで依頼しますACを使用したお仕事依頼方法(公式ページ)

ふくち
ふくち

この後実際の仕事の流れを説明するので安心してください!!

イラストAC経由で依頼が来た場合のやりとりの流れ

女性が階段をのぼっているイラスト

メール経由でもSNS経由でも流れは変わりません。

さらに、ココナラ等のプラットフォーム経由でイラストの受注をしているなら基本の流れは同じです。

直接のやり取りで変わる部分はこれだけ。

  • やりとりの媒体が個人のメールやSNSになること
  • お金のやり取りが直接になる(銀行振込・Paypayなどでの送金)
  • リスクヘッジのため・または求められた場合に書類の作成が必要
ふくち
ふくち

どうしても後ろ盾がない分お金のやり取りや個人情報の管理は心配になるところです。リスクを減らすためにも基本的には書面でやり取りすることが大切。特に請求書は書面で起こした方が良いです

【取引の流れの一例】

仕事依頼を受けた場合の流れの図解

※依頼者にもよりますが、見積書を作成したり、発注書をもらったりします。

上記は流れの一例です。相手方によって(特に企業の場合)はやり方が変わる部分もあるかもしれませんので、よく擦り合わせをしながら進めましょう。

直接お仕事を受ける際にやっておきたいこと

チェックリストと鉛筆を持った女性

最後に、ココナラなどのプラットフォームを介さず直接仕事を受ける際にやっておくべきことをお伝えします。

ふくち
ふくち

イラストAC以外でも、SNSなどでイラストの発信をしている場合は直接依頼が入るケースも出てくるかもしれません♪

その場合にあたふたしないように以下は早めに整えておきましょう!

  • 仕事用のメールアドレスを作る
  • 仕事用の口座を作る
  • セキュリティ対策を整えておく
  • 簡単に書類が発行できる無料サービスに登録しておく

仕事用のメールアドレスを作る

大切な依頼を見落とさないため、またセキュリティの観点からも「お仕事専用」のメールアドレスは作成しておいた方が良いでしょう。

最もベストとされているのが、独自ドメインを取得する方法ですが、とり急ぎであればGmailなどのフリーメールでも十分だと思います。

企業によってはGmailのやり取りを否としているケースがある。またGmailなどのフリーメールアドレスはやや信頼性に欠けるというデメリットはあります。

ふくち
ふくち

独自ドメインでメールアドレスを作るなら以下が安くておすすめです!

仕事用の銀行口座を作る

個人事業主であれば「屋号」付きの口座が望ましいですが、そうでない副業ワーカーの場合もお仕事用の口座は作ることをおすすめします!

理由としては

・確定申告の時に楽になる(収支の管理が楽になる)
・私用の口座を教えるのは抵抗がある

という点からです。

サクッとネット解説をするなら楽天銀行がおすすめ!

ふくち
ふくち

やっぱり名の知れている銀行の方が支払う側も安心だよね!

\わたしも使ってます/

屋号入り口座をご検討の方は下記のMoneyforwardの記事でご確認ください。

屋号入り口座の開設方法(外部サイトが別窓で開きます)

セキュリティ対策を整えておく

パソコンやタブレット、スマートフォンを使用している方なら既に対策済みかと思いますが、例えばウィルスに感染してしまうなど万一のことがあって先方の個人情報が流出してしまう…

確率としては決して高くありませんが、その万一が起こってしまった時の打撃は計り知れません(涙)

もちろん、取引の有無に関わらずセキュリティ対策は自分の身を守ることにもつながります。

対策をしていない場合は早めに済ませておくことをおすすめします。

\わたしも10数年お世話になっています/

簡単に書類が発行できる無料サービスに登録しておく

ふくち
ふくち

わたしはこの準備ができていなかったのでちょっとパニックになりました💦

フリーランス(個人事業主)はもちろん、副業ワーカーの場合も書類のやり取りはマストと考えていた方が良いです。

焦ってフリーランスの先輩に聞いたところ「Misoca(みそか)」を使用しているということだったのでわたしもmisocaを使うことにしました!

ふくち
ふくち

なんと言っても見積書・納品書は無制限、請求書は月10通までなら永年無料!
≫詳しいプランを見てみる(公式ページを別ウィンドウで開きます)

すぐには必要はないと感じても、名前だけは覚えておいてくださいね♪

misocaは会計ソフトでも有名な弥生のクラウドサービスです。

金額面ももちろんですが、初心者でもわかりやすい画面で使いやすいのも魅力です♪

まとめ:イラストACからお仕事依頼のメールが来たら

まとめ

イラストACからお仕事依頼のメールまたはSNSのDMを介して依頼が来た場合は、その後のやり取りにイラストACは関与しません。全て直接のやり取りとなります。

ふくち
ふくち

思わぬタイミングで飛び込んでくることがあるので、下記は早めに準備しておきましょうね♪

あとはイラストAC経由で依頼が来た場合のやりとりの流れを確認しつつ、丁寧にやり取りをしながら進めていけば大丈夫!

良いお仕事になるよう願っております♪

\色々な販売方法・媒体があるよ!/

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